Przypomnienia Płatnicze AI
Faktury, które same się przypominają.

Automatyczna sekwencja e-maili do klientów z nieopłaconymi fakturami — wysyłana we właściwym momencie, z właściwymi danymi, zatrzymywana automatycznie po wpłacie.

SKRZYNKA · KLIENT@FIRMA.PL

↑ Klient widzi sekwencję spersonalizowanych e-maili — ton dostosowany do etapu, dane faktury wstawione automatycznie z Twojego systemu.

Harmonogram

Sekwencja 6 kroków — w pełni automatyczna

System sam pilnuje terminów i wysyła właściwą wiadomość we właściwym momencie. Zatrzymuje się automatycznie po zaksięgowaniu wpłaty.

3 dni przed
Pierwsze przypomnienie
Uprzejme przypomnienie o zbliżającym się terminie. Ton partnerski — klient ma czas żeby zaplanować przelew.
e-mail
1 dzień przed
Ostatnie przypomnienie przed terminem
Krótki, rzeczowy e-mail. Klient ma jeszcze jeden dzień — ostatnia szansa żeby zapłacić terminowo.
e-mail
1 dzień po
Informacja o przekroczeniu terminu
Bez pretensji — prośba o potwierdzenie przelewu lub kontakt. Wciąż otwarte drzwi do rozmowy.
e-mail
7 dni po
Formalna prośba o uregulowanie
Bardziej stanowczy ton — prośba o pilne działanie lub kontakt w ciągu 3 dni roboczych.
e-mail
14 dni po
Finalne pismo z informacją o dalszych krokach
Formalne, ostateczne wezwanie. Krok opcjonalny — można włączyć lub wyłączyć w zależności od polityki firmy.
e-mail opcjonalne
Po wpłacie
Automatyczne zatrzymanie + podziękowanie
Sekwencja zatrzymuje się natychmiast po zaksięgowaniu płatności. System wysyła krótki e-mail z potwierdzeniem odbioru wpłaty.
sekwencja zakończona podziękowanie wysłane
Jak to działa

Cztery kroki, w pełni automatycznie

Od podłączenia systemu fakturowania do potwierdzenia wpłaty — wszystko bez Twojej ingerencji.

01
Łączymy się z Twoim systemem
Fakturownia, inFakt, iFirma, Google Sheets lub własny CRM — integrujemy się ze źródłem, które już masz.
02
System monitoruje terminy
Automatycznie sprawdza status każdej faktury. Kiedy termin się zbliża lub mija — uruchamia odpowiednią wiadomość.
03
E-maile idą z Twojej domeny
Wiadomości są wysyłane z Twojego adresu e-mail. Klient widzi wiadomość od Ciebie — nie od narzędzia.
04
Sekwencja zatrzymuje się sama
Po zaksięgowaniu wpłaty system automatycznie kończy sekwencję i wysyła podziękowanie.
Czas i koszt

Bez Twojej ingerencji. 24/7.

0h
czasu na ręczne przypomnienia
24/7
działanie bez nadzoru
100%
faktur objętych sekwencją
Zastosowania

System pasuje wszędzie, gdzie się fakturuje

Każda firma wystawiająca faktury z odroczonym terminem płatności może wdrożyć ten system w ciągu 2 tygodni.

Agencje i firmy usługowe B2B
Regularne faktury za usługi, wielu klientów jednocześnie. System pilnuje terminów za każdego z nich bez Twojego zaangażowania.
Biura rachunkowe i doradcze
Dziesiątki klientów z różnymi cyklami rozliczeniowymi. Automatyzacja eliminuje ręczne śledzenie i wysyłanie przypomnień jeden po drugim.
Firmy handlowe i dystrybucyjne
Duże wolumeny faktur, terminy 30–60 dni. System obsługuje całą bazę należności i reaguje automatycznie na każde przekroczenie.
Freelancerzy z regularnymi klientami
Mało faktur, ale każda ważna. System dba o terminowość wpłat, żebyś nie musiał samodzielnie upominać się o swoje wynagrodzenie.

Chcesz wdrożyć ten system u siebie?

Powiedz nam, ile czasu tracisz na ściąganie należności. Pokażemy, jak to zautomatyzować — bez zobowiązań, konkretnie.

Napisz do nas →